Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale Vorstellungsgespräche. Dieses sogenannte Videointerview (oder: Videokonferenz, Videotelefonat) bietet zum einen Vorteile wie das Wegfallen von Reisekosten und Anfahrtszeit. Zum anderen verunsichert diese Art des Bewerbungsgesprächs viele (Zeit-)Arbeitnehmer, die das erste Mal mit einer solchen Bewerbungs-Situation konfrontiert werden. PRIOS-Personal hat die besten Tipps für ein Videointerview aufgelistet.
Videointerview: Sind Sie technisch vorbereitet?
Wird das Bewerbungsgespräch als Videointerview stattfinden, sollten Sie vor dem Beginn alle technischen Voraussetzungen erfüllen. Funktioniert Ihr WLAN? Wird Ihr Gerät (Laptop, Tablet, Smartphone, etc.) mit genügend Strom versorgt beziehungsweise ist der Akku voll aufgeladen? Checken Sie das Mikro und die Kamera. Haben Sie ein Ersatzgerät?
Step 1: Welches Programm hat die Firma, bei der Sie sich bewerben möchten, vorgeschlagen? ZOOM Meetings, Microsoft Teams, Google Meet, Go ToMeeting und Skype sind mögliche Software-Tools für Videokonferenzen beziehungsweise Video-Bewerbungsgespräche. Diese Kommunikationsplattformen sind für Desktop als auch für Mobilgeräte verfügbar. Falls Sie nicht sicher sind: Fragen Sie die Firma, ob Sie das Programm vorab herunterladen müssen oder ob es browserbasiert, also ohne Download, funktioniert.
Step 2: In der Regel schickt das Unternehmen Ihnen eine E-Mail mit einem Link, den Sie zum Beginn des virtuellen Bewerbungsgesprächs anklicken müssen. Teilweise erhalten Sie zusätzlich konkrete Zugangsdaten wie Benutzername und Passwort.
Step 3: Geben Sie das Mikrofon und die Kamera frei, damit der Recruiter oder die teilnehmenden Personen Sie hören und sehen können.
Vorbereitung auf ein Videointerview
Bereiten Sie sich genauso gründlich und intensiv wie auf ein normales Bewerbungsgespräch vor. Überzeugen Sie mit Fach- und Hintergrundwissen sowohl zu der ausgeschriebenen Stelle als auch zu den jeweiligen Unternehmen. Die Fragen werden sich nicht von denen eines „normalen“ Bewerbungsgesprächs unterscheiden. Der Personaler möchte unter anderem ihre Stärken, ihr Fachwissen, ihre Problemlösungskompetenz, ihre soziale Kompetenz herausfinden. Top-Vorteil beim digitalen Vorstellungsgespräch: Sie können Ihre Unterlagen rund um den Laptop legen, für Sie sichtbar und lesbar.
Achten Sie auf den Hintergrund
Wie möchten Sie sich vor der Kamera positionieren? Geeignet sind zum Beispiel farblich ruhige Hintergründe (weiße oder einfarbige Wände). Es sollten keine Ferienfotos oder Sideboards (oder ähnliches) mit persönlichen Gegenständen zu sehen sein.
Verhalten während des Videointerviews
Verhalten Sie sich wie bei einem Bewerbungsgespräch, dass in einer Firma vor Ort geführt wird. Seien Sie selbstbewusst und zeigen Sie Ihre Stärken. Vermarkten Sie sich selbst! Betonen Sie, dass Ihnen Teamarbeit liegt. Seien Sie authentisch. Zeigen Sie Interesse an dem Unternehmen und dem Job – stellen Sie Fragen! Schalten Sie während des Bewerbungsgesprächs das Handy aus und: Sehen Sie nicht auf die Uhr. Ganz wichtig: Schauen Sie direkt in die Kamera.
Dresscode beim Videointerview
Tragen Sie das passende Outfit. Informieren Sie sich vorab über das Unternehmen. Beispiel: Bei einem jungen StartUp oder einer Fitnesskette wäre ein konservatives Outfit wie Anzug inklusive Krawatte unangebracht, bei einer Bank Pflicht. Ein zur Branche passendes Erscheinungsbild zeigt, dass Sie sich gut auf das Vorstellungsgespräch und das Unternehmen vorbereitet haben. Beim Videointerview gilt wie beim „normalen“ Bewerbungsgespräch: Körpersprache: Brust raus, Rücken gerade, halten Sie Blickkontakt und: Lächeln Sie!
Suchen Sie für das Videointerview einen ruhigen Ort auf
Nicht nur in Familien und WGs kann es im Alltag turbulent und auch mal lauter zugehen. Oft stört zum Beispiel Straßenlärm durch geöffnete Fenster. Organisieren Sie also für das Video-Bewerbungsgespräch eine ruhige Umgebung, in der Sie sich ungestört unterhalten können. Schalten Sie das Handy und das Festnetztelefon auf lautlos.
PRIOS Personal unterstützt Sie gerne bei der Planung und Umsetzung Ihrer kompletten Bewerbungsphase. Weitere Tipps rund um Ihre Bewerbung finden Sie im PRIOS-Blog unter https://www.prios-personal.de/blog/
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