Die Betreffzeile wird oft unterschätzt oder bei der Bewerbung ganz vergessen. Dabei spielt sie für Recruiter eine herausragende Rolle. Denn die in der Regel nur wenige Worte umfassende Betreffzeile springt sofort ins Auge. Sei es über die Schriftgröße, sei es über den Fettdruck. Sie liefert dem Personaler einen relevanten optischen Anker. Hier sieht er sofort: Worauf bewirbt sich der Arbeitnehmer? Für welche Position? Gibt es eine Referenznummer zu dem ausgeschriebenen Job?

Wie bei allen anderen Bewerbungsunterlagen gilt auch hier: Es kommt auf den ersten Eindruck an. Recruiter entscheiden oft sehr schnell, ob Ihnen eine Bewerbung zusagt. Ein wichtiges Element für diese Beurteilung ist genau diese Betreffzeile.

PRIOS Personal zeigt Ihnen, wie die perfekte Betreffzeile aussieht, wie Sie diese gestalten können und auf was Sie inhaltlich nicht verzichten sollten.

 

Schriftart: Die Betreffzeile sollte in der derselben Schriftart wie das restlichen Anschreiben verfasst sein, zum Beispiel Arial oder New York Times.

 

Schriftgröße: Orientiert sich an der Wahl der Schriftart. In der Regel wird eine Schriftgröße zwischen 14pt und 16pt verwendet, die Betreffzeile sollte 2pt größer sein.

 

Gestaltung: Die Betreffzeile in Fettdruck hervorheben. Eine kursive oder gar farbliche Hervorhebung ist eher selten, auch die Unterstrich-Funktion sollten Sie nicht nutzen. Und: Setzen Sie keinen Punkt an das Ende der Betreffzeile.

 

Struktur: Auf keinen Fall das Wort „Betreff“ oder „Betr.“ voranstellen. Die Wortwahl an dieser Stelle ist überholt.

 

 

Tipps und Beispiele für die perfekte Betreffzeile

 

Die einfachste Variante einer Betreffzeile

Sie liefern nur die Informationen, dass Sie sich bewerben und geben eventuell noch den ausgeschriebenen Job und Ort an. Verfügt das Unternehmen über nur einen Standort, ist die Ortsangabe nicht notwendig. Falls es eine Kennziffer für den Job gibt, können Sie auch diese in der Betreffzeile erwähnen.

• Bewerbung als xx (nicht: Bewerbung zum …)
• Bewerbung als xx in yy (Ort)
• Bewerbung als xx (Job-Kennzeichen: 123)

 

Betreffzeile bei einer Initiativbewerbung

Auch in diesem Fall sollte das Recruiting-Team auf den ersten Blick erkennen, um was für eine Bewerbung es sich handelt. Es sollte also bereits in der Betreffzeile klar erkennbar sein, dass Sie eine Initiativbewerbung vorlegen.

• Initiativbewerbung als xx (wahlweise mit Ort yy)
• Initiativbewerbung für eine Ausbildung als xx
• Mit der Bitte um Vertraulichkeit – Initiativbewerbung als xx

 

Verwendung einer Bezugszeile

In manchen Fällen macht eine zusätzliche Bezugszeile Sinn, um ein bereits erfolgtes Engagement zu unterstreichen. Ein Beispiel:

Bewerbung als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

Unser Gespräch am 22.3.2022 auf der Vertriebsmesse VMD in Berlin

 

Betreffzeile in der E-Mail

Hier gelten dieselben Regeln wie bei der Betreffzeile eines Anschreibens. Halten Sie sich kurz und erwähnen Sie nur notwendige und für den Personaler wichtige Informationen.

 

Was gehört nun noch alles zu einer Bewerbung:

• Anschreiben, auch Motivationsschreiben genannt
• Lebenslauf (CV)
• Zeugnisse vergangener Arbeitgeber
• Zeugnisse Schule, Studium
• Nicht mehr notwendig: Bewerbungsfoto

 

 

Sie sind an weiteren Informationen und Insider-Tipps über Bewerbungsvorbereitungen und Zeitarbeit interessiert? Sie erreichen uns jederzeit unter folgenden Kontaktdaten:

PRIOS Personal GmbH

Tel: 07721 40 46 97 0

Mail: info@prios-personal.de

Website: https://www.prios-personal.de